Une semaine avant la formation, les participants reçoivent un lien personnalisé qui leur permet d’accéder à l’extranet de la session de formation.
A travers l’extranet, ils ont accès aux informations logistiques (lieu, horaires…), aux programmes, aux documents partagés, aux séquences éventuelles de e-learning et aux évaluations des compétences et des acquis.
L’extranet sert aussi de support pour signer les feuilles de présence.